SECRETAIRE H/F- temps partiel – Foyer de GARCHES- 92

L’association Jean Cotxet est reconnue d’Utilité Publique et œuvre dans la protection de l’enfance depuis 1959. Elle est composée de 35 établissements et services à Paris et région Parisienne avec, à ce jour, 1000 collaborateurs qui accompagnent chaque année  plus de 4000 enfants et jeunes.

Le poste est à pourvoir au foyer de Garches, situé lieu 8 Avenue Foch 92380 GARCHES, qui accueille des jeunes filles âgées de 15 à 21 ans.

Missions :  

• Accueil téléphonique et physique
• Arrivée/ départ/ traitement des courriers postaux et électroniques
• Retraitement et envoi des rapports éducatifs, notes circonstanciées,
• Editions d’attestations diverses, préparation de courriers (de départ en vacances des jeunes)
• Déclaration DSN, MAIF, ….
• Tâches liées au personnel : DPAE, demande de contrats,
• Classement, archivage

Profil du candidat :  

• Diplôme :  Brevet professionnel bureautique (niveau IV) / Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV)/ Baccalauréat professionnel gestion-administration
• Grande rigueur, sens de l'organisation avec des capacités à travailler en équipe, discrétion, autonomie.
• Expérience souhaitée, capacité rédactionnelle souhaitée, bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point )
• Technique de prise de notes et d'écriture rapide
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel

Salaire : selon Convention collective des Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées de 1966

Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Monsieur SOUMARÉ, Directeur, : garches@jean-cotxet.asso.fr

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