Secrétaire de Direction H/F – 94100 ST-MAUR DES FOSSÉS
L'ASSOCIATION JEAN COTXET
RECHERCHE
1 SECRETAIRE DE DIRECTION « H/F »
Poste à pourvoir au 1er mars 2026
EN CDI, à temps plein
L’Association
La fondation Jean Cotxet, reconnue d’Utilité Publique, œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle est composée de 36 établissements et services à Paris et région Parisienne avec, à ce jour, presque 1000 collaborateurs qui accompagnent chaque année 4000 enfants et jeunes.
La cohérence de son développement et la permanence de son activité ont fait et continuent d’assurer la reconnaissance de l’association en matière de Protection de l’enfance.
Le poste est à pourvoir au sein du foyer KENNEDY, situé 89 avenue JOFFRE - 94100 SAINT-MAUR DES FOSSES, RER A, station Champigny Saint Maur.
L’établissement
L’établissement reçoit 20 jeunes : 11 jeunes filles âgées de 13 à 18 ans au foyer d’hébergement et 9 jeunes majeures en appartements. Il est habilité à recevoir des jeunes filles confiées par les Services de l’aide Sociale à l’Enfance et par les Juges des Enfants, en application des articles 375 et suivants du code civil.
Les missions
Vous assurez en lien avec la Cheffe de Service les missions RH : registre du personnel, gestion et mise à jour des dossiers informatisés du personnel, établir les contrats de travail (DPAE, CDI, CDD, apprentissage) Elaborer la position du personnel, suivre les demandes de formation individuelles et collectives, déclarer les maladies, accidents et suivre les fiches de congés.
Vous gérez les dossiers des jeunes en lien avec les éducateurs référents, vous créez et suivez les dossiers, vous aidez au suivi des échéances des prise en charge, vous êtes en capacité de délivrer certains documents par délégation aux jeunes filles. Vous préparez la facturation, vous suivez et relancez les prises en charge, vous suivez l’activité en lien avec la comptable et la directrice de l’établissement.
Vous assurez les tâches de secrétariat : arrivés et départs des courriers postaux, vous assurer la gestion des mails de l’établissement, vous mettez en forme les documents : notes, rapports, courrier pour validation par la direction.
Vous assurez des missions de reporting notamment sur les RH, vous participez au travail de communication de l’établissement en lien avec la directrice.
Le profil
Vous êtes une personne organisée et rigoureuse avec des capacités rédactionnelles indispensables et vous maîtrisez des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Power Point). Vous êtes en capacité de travailler en équipe, doté de bonne capacité relationnelle tant avec les salariés qu’avec les jeunes filles accueillies.
Vous avez accès au dossier individuel des salariés et des jeunes filles nécessitant une indispensable discrétion professionnelle.
Une expérience dans le domaine de la protection de l’enfance serait un plus, tout comme la connaissance du secteur social.
Vous travaillez en journée sur un site accueillant le public.
Votre salaire est déterminé selon la Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 avec une possibilité de reprise d’ancienneté suivant les expériences professionnelles précédentes.
Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages que nous vous présenterons en entretien.
Si vous vous reconnaissez dans l’annonce et souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens, au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur en intégrant une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants, envoyez votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à l'attention de la Directrice du foyer Jacques ASTRUC
Adresse postale : 48 rue SAINT HILAIRE – 94210 LA VARENNE SAINT HILAIRE
Adresse email : stmaur@jean-cotxet.asso.fr
2026-07