SECRETAIRE COMPTABLE à Paris 18ème
L'ASSOCIATION JEAN COTXET RECHERCHE
Pour la Maison du Sacré-Cœur
UNE SECRETAIRE COMPTABLE H/F
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein
Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur ? Envie de faire partie d’une association privilégiant l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap ? Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?
L’association Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1 000 collaborateurs au sein de ses 36 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4 000 enfants et jeunes. www.jean-cotxet.fr
Le contexte
Vous évoluez au sein de la Maison du Sacré-Cœur, située 12 rue St Rustique à Paris 18ème, comprenant 8 services répartis dans une MECS (Maison d’Enfants à Caractère Social) et une micro-structure pour des enfants et adolescents entre 6 et 21 ans. Vous faites partie d’une équipe administrative placée sous l’autorité de la Cheffe de service administratif et vous travaillez étroitement avec les services éducatifs de l’institution.
Vos missions
Vous assurez les tâches de secrétariat et de comptabilité suivantes :
SECRETARIAT :
- établir les demandes de contrats
- établir la position du personnel (tenir et suivre les absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail...) et transmettre au service paie du siège pour l’élaboration de la paie
- tenir à jour les dossiers des salariés
- tenir à jour les dossiers des jeunes
- assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs
- assurer le suivi du registre du personnel
- assurer la mise en forme des courriers, notes de situations, rapports éducatifs
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- gérer le courrier postal et électronique
COMPTABILITE :
- tenir la comptabilité : traitement, saisie et règlement des factures fournisseurs et frais du personnel
- gestion du compte Anytime (comptes cartes bancaires du personnel)
- rapprochements bancaires et tenue de la caisse
- gestion des commandes fournitures et produits d’entretien
- gestion des sinistres avec la MAIF
- présentation mensuelle à la signature des états de comptes justifiés et transmission à la direction générale
- suivi des investissements et des inventaires
- participation à l’élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif
Votre profil
Vous êtes une personne engagée, autonome, avec des capacités relationnelles et rédactionnelles indispensables et vous maîtrisez les outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
Vous avez un niveau baccalauréat et/ou BTS comptabilité avec 5 ans d’expérience minimum
Votre salaire est déterminé selon la CCN66 et vos éventuelles expériences professionnelles précédentes.
Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne, d’actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences.
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail à : recrutement.msc@jean-cotxet.asso.fr