SECRETAIRE à Paris 12ème
L’Association Jean Cotxet Recherche
1 secrétaire (H/F) pour le SAJE Nation
Poste à pourvoir immédiatement en CDD à temps plein
Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur ? Envie de faire partie d’une association privilégiant l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap ? Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?
L’association Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1 000 collaborateurs au sein de ses 36 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4 000 enfants et jeunes.
Le contexte
Les Services d’accueil de jour éducatif proposent des accueils collectifs et personnalisés. L’objectif principal est de maintenir l’enfant dans le circuit scolaire et dans son cadre de vie familial.
L’action des SAJE s’articule autour du rythme scolaire, ils sont ouverts du lundi au vendredi et certains samedis et week-ends. Les actions proposées sont réfléchies à partir du projet d’accompagnement de l’enfant et de sa famille et se déclinent de différentes façons :
- des activités éducatives à visée pédagogique au travers d’outils de médiation (ateliers d’expression, culturels, sportifs…) ;
- des actions de soutien à la parentalité par le biais de rencontres, d’entretiens avec les parents, individuellement ou en groupe, et d’activités parents / enfants ;
- des activités individuelles ou collectives organisées avec les parents (séjours enfant ou famille, sorties…) ;
- des actions individuelles ou collectives pour soutenir la scolarité ;
- des orientations vers des suivis spécifiques, en cas de besoin.
Vos missions
- Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier postal et électronique
- Assurer la gestion administrative des dossiers, classement, archivage et conservation des documents administratifs
- Assurer la facturation de l’activité du service chaque mois et du reporting hebdomadaire
- Participer aux réunions d’organisation de l’équipe enfants et de l’équipe ados et réaliser les comptes-rendus
- Assurer le suivi des différents tableaux de bords
- Assurer le suivi RH sur le logiciel FOCAT
Votre profil
- Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point …)
- Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire, d’accueillir des enfants et leurs familles
Formation
Agent administratif principal
Salaire
Selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à Julie CARPENTIER, Directrice - SAJE Sud-Est Parisien – 36, rue de Picpus – 75012 PARIS –
E-mail : jcarpentier@jean-cotxet.asso.fr