SECRETAIRE DE DIRECTION H/F à Villiers-sur-Marne (94)
L'ASSOCIATION JEAN COTXET RECHERCHE
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein
Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur ? Envie de faire partie d’une association privilégiant l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap ? Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?
L’association Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1 000 collaborateurs au sein de ses 36 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4 000 enfants et jeunes.
Le contexte
Le poste est à pourvoir au sein de l’établissement « Villa Préaut » situé 2 ter rue de Coeuilly à Villiers-sur-Marne (RER E - 20 minutes de Magenta).
La Villa Préaut est composée de 6 services qui accueillent 26 jeunes filles de 15 à 21 ans au parcours morcelé en proposant un accompagnement visant à la mise en valeur des potentialités de chacune.
Le quotidien y est considéré comme outil du « prendre soin » et comme vecteur principal de l’accompagnement des jeunes filles. L’établissement porte les valeurs d’un accompagnement psycho-éducatif ou la construction d’un lien de confiance entre la jeune et les professionnels demeure une priorité absolue et un préalable au travail éducatif.
Vos missions
Vous assurez en lien avec le Directeur adjoint le suivi RH : registre du personnel, gestion et mise à jour des dossiers informatisés du personnel, saisie des propositions de contrats de travail (DPAE, CDI, CDD, apprentissage), élaboration de la position du personnel, suivi des demandes de formation individuelles et collectives, déclaration des maladies et accidents du travail, suivi des fiches de congés.
Vous gérez les dossiers des jeunes filles en lien avec les éducateurs référents : vous créez et suivez les dossiers, vous aidez au suivi des échéances des prises en charge, vous êtes en capacité de délivrer certains documents par délégation aux jeunes filles. Vous préparez la facturation, vous suivez et relancez les prises en charge, vous suivez l’activité en lien avec la comptable et la directrice de l’établissement.
Vous assurez les tâches de secrétariat : arrivée et départ du courrier postal, vous assurez la gestion des mails de l’établissement, vous mettez en forme les documents : notes, rapports, courriers pour validation par la direction.
Vous assurez des missions de reporting notamment sur les RH, vous participez au travail de communication de l’établissement en lien avec la Directrice.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée et rigoureuse avec des capacités rédactionnelles indispensables et vous maîtrisez des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Power Point). Vous êtes en capacité de travailler en équipe, dotée de bonne capacité relationnelle tant avec les salariés qu’avec les jeunes filles accueillies.
Vous avez accès au dossier individuel des salariés et des jeunes filles nécessitant une indispensable discrétion professionnelle.
Une expérience dans le domaine de la protection de l’enfance serait un plus, tout comme la connaissance du secteur social.
Vous travaillez en journée sur un site accueillant le public.
Votre salaire est déterminé selon la Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 avec une possibilité de reprise d’ancienneté suivant les expériences professionnelles précédentes.
Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne et d’actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences.
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à l'attention de la Directrice de la Villa Préaut - 2 ter rue de Coeuilly / 94350 Villiers-sur-Marne - email : villiers@jean-cotxet.asso.fr