Agent d’accueil/Standardiste H/F à Paris 18ème

Poste à pourvoir en CDI - Temps plein

Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur ?

Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?

L’association Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1.000 collaborateurs au sein de ses 36 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4.000 enfants et jeunes. www.jean-cotxet.fr

Le Contexte

MAISON DU SACRE COEUR

Les missions 

• Vous accueillez, informez et orientez le public.
• Vous gérez les appels téléphoniques : redirection, prise de message et retranscription.
• Vous mettez à jour le répertoire de contacts du service, les affichages légaux et formulaires de demandes.
• Vous assurez la gestion des dépannages immédiats (Orange, …)
• Vous tenez à jour les registres
• Vous gérez le traitement et affranchissement du courrier.
• Vous gérez les mails de la messagerie générale de service
• Vous effectuez le traitement de demandes d’admission
• Déclaration et gestion des sinistres
• Gestion du dossier de la médecine du travail (prise de rdv…)
• Vous réalisez des tâches de secrétariat (mailings, attestations, archivages, mises à jour de nomenclatures…)

Votre profil

Vous êtes une personne ayant un bon sens du contact et dynamique.

Vous êtes organisé, polyvalent, engagé et vous maîtrisez les outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Outlook).

Vous avez votre diplôme de niveau BEP minimum ou une expérience dans le domaine.

Votre salaire est déterminé selon la CCN66 et vos éventuelles expériences professionnelles précédentes.

Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages.

Si vous vous reconnaissez dans l’annonce et souhaitez travailler un secteur porteur de sens en intégrant une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants,

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à : maisondusacrecoeur@jean-cotxet.fr