Catégorie d'emploi : SECRETAIRE

Secrétaire H/F à NEAUPHLE-LE-CHÂTEAU (78)

POSTE A POURVOIR le 1er septembre 2026 en CDI temps partiel (50%)

avec évolution vers un temps plein

Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur ?

Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?

La fondation Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1.000 collaborateurs au sein de ses 36 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4.000 enfants et jeunes. www.jean-cotxet.fr

Le contexte

Vous évoluerez au sein du foyer éducatif de Neauphle, situé au cœur de la campagne Yvelinoise à Neauphle le Château. Le foyer accueille et héberge 37 enfants de 3 à 18 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance par décision judiciaire.

Les missions

  • Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, de courrier postal et électronique,
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des jeunes via le logiciel IMAGO
  • Assurer le classement, archivage et conservation des documents administratifs
  • Assurer la facturation de l’activité du service chaque mois
  • Assurer le suivi RH sur les logiciels FOCAT et EIG (position du personnel, gestion arrêts de travail, AT…)
  • Assurer la préparation des contrats de travail des salariés (CDI, CDD) et leurs suivis.
  • Assurer la fluidité des échanges avec les différents fournisseurs, artisans, prestataires extérieurs.
  • Assurer les comptes-rendus des réunions institutionnelles

Votre profil

  • Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point…)
  • Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire, d’accueillir des enfants et leurs familles

Formation

Diplôme exigé niveau BTS.

Salaire

Selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à :

Madame Corinne MARCHAND – Directrice Adjointe

26 rue du vieux Château – 78640 Neauphle-le-Château

E-mail : cmarchand@jean-cotxet.fr

Secrétaire d’Equipe H/F à Paris 10ème

CDI à temps plein (à pourvoir mi-mai)

La Fondation

La Fondation Jean Cotxet, reconnue d’Utilité Publique, œuvre dans la protection de l’enfance depuis 1959. Elle est composée de 36 établissements et services à Paris et région Parisienne avec, à ce jour, presque 1000 collaborateurs qui accompagnent chaque année 4000 enfants et jeunes.

La cohérence de son développement et la permanence de son activité ont fait et continuent d’assurer la reconnaissance de l’association en matière de Protection de l’enfance.

Le poste est à pourvoir pour le SERVICE D’ACCUEIL FAMILIAL, situé au 34 rue de Paradis 75010.

Les missions

Vous êtes garant de la prise en charge administrative des jeunes accueillis en famille d’accueil et à ce titre, êtes rattaché à une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’une psychologue, d’un psychiatre et d’une cheffe de service. En parallèle, vous êtes intégrée à une équipe administrative et bénéficiez d’échanges métiers avec deux autres secrétaires d’équipe.

Missions :

– Création, suivi et actualisation du dossier unique informatisé de l’enfant sur les aspects administratifs et sur l’agenda de l’enfant.

– Soutien administratif auprès des éducateurs et des assistants familiaux, création et envoi de différentes attestations sur l’accueil des jeunes.

– Soutien des adolescents et jeunes majeurs accompagnés autour de certaines démarches spécifiques (projet de vacances, papiers d’identité et de couverture santé).  

– Aide au pilotage auprès du chef de service (gestion des présences des enfants, programmation de réunions, recueil de données statistiques…).

– Tenue de l’accueil du service lors des absences du secrétariat d’accueil (standard téléphonique, ouverture et accueil des personnes), en rotation avec les autres secrétaires d’équipe.

– Participation aux temps et projets collectifs de l’équipe dont les réunions hebdomadaires, avec prise de note et compte-rendu.

– Participation à la vie du service, aide à l’organisation et participation à divers temps institutionnels.

Le profil

Vous êtes une personne organisée, autonome, avec de bonnes capacités relationnelles.

Vous maîtrisez des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel) et êtes motivé pour découvrir de nouveaux logiciels. Vous disposez d’un diplôme de niveau V.

Votre salaire est déterminé selon la Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 avec une possibilité de reprise d’ancienneté suivant les expériences professionnelles précédentes.

Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages que nous vous présenterons en entretien.

Si vous vous reconnaissez dans l’annonce et souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens en intégrant une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants, envoyez votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à : cvulliez@jean-cotxet.fr