Secrétaire d’Equipe H/F à Paris 10ème

CDI à temps plein (à pourvoir mi-mai)

La Fondation

La Fondation Jean Cotxet, reconnue d’Utilité Publique, œuvre dans la protection de l’enfance depuis 1959. Elle est composée de 36 établissements et services à Paris et région Parisienne avec, à ce jour, presque 1000 collaborateurs qui accompagnent chaque année 4000 enfants et jeunes.

La cohérence de son développement et la permanence de son activité ont fait et continuent d’assurer la reconnaissance de l’association en matière de Protection de l’enfance.

Le poste est à pourvoir pour le SERVICE D’ACCUEIL FAMILIAL, situé au 34 rue de Paradis 75010.

Les missions

Vous êtes garant de la prise en charge administrative des jeunes accueillis en famille d'accueil et à ce titre, êtes rattaché à une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’une psychologue, d’un psychiatre et d’une cheffe de service. En parallèle, vous êtes intégrée à une équipe administrative et bénéficiez d’échanges métiers avec deux autres secrétaires d’équipe.

Missions :

- Création, suivi et actualisation du dossier unique informatisé de l’enfant sur les aspects administratifs et sur l’agenda de l’enfant.

- Soutien administratif auprès des éducateurs et des assistants familiaux, création et envoi de différentes attestations sur l’accueil des jeunes.

- Soutien des adolescents et jeunes majeurs accompagnés autour de certaines démarches spécifiques (projet de vacances, papiers d’identité et de couverture santé).  

- Aide au pilotage auprès du chef de service (gestion des présences des enfants, programmation de réunions, recueil de données statistiques...).

- Tenue de l’accueil du service lors des absences du secrétariat d’accueil (standard téléphonique, ouverture et accueil des personnes), en rotation avec les autres secrétaires d’équipe.

- Participation aux temps et projets collectifs de l’équipe dont les réunions hebdomadaires, avec prise de note et compte-rendu.

- Participation à la vie du service, aide à l’organisation et participation à divers temps institutionnels.

Le profil

Vous êtes une personne organisée, autonome, avec de bonnes capacités relationnelles.

Vous maîtrisez des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel) et êtes motivé pour découvrir de nouveaux logiciels. Vous disposez d’un diplôme de niveau V.

Votre salaire est déterminé selon la Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 avec une possibilité de reprise d’ancienneté suivant les expériences professionnelles précédentes.

Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages que nous vous présenterons en entretien.

Si vous vous reconnaissez dans l’annonce et souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens en intégrant une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants, envoyez votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à : cvulliez@jean-cotxet.fr