Secrétaire H/F à NEAUPHLE-LE-CHÂTEAU (78)

POSTE A POURVOIR le 1^er septembre 2026 en CDI temps partiel (50%)

avec évolution vers un temps plein

Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur ?

Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?

La fondation Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1.000 collaborateurs au sein de ses 36 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4.000 enfants et jeunes. www.jean-cotxet.fr

Le contexte

Vous évoluerez au sein du foyer éducatif de Neauphle, situé au cœur de la campagne Yvelinoise à Neauphle le Château. Le foyer accueille et héberge 37 enfants de 3 à 18 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance par décision judiciaire.

Les missions

• Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, de courrier postal et électronique,
• Assurer la gestion administrative des dossiers des jeunes via le logiciel IMAGO
• Assurer le classement, archivage et conservation des documents administratifs
• Assurer la facturation de l’activité du service chaque mois
• Assurer le suivi RH sur les logiciels FOCAT et EIG (position du personnel, gestion arrêts de travail, AT…)
• Assurer la préparation des contrats de travail des salariés (CDI, CDD) et leurs suivis.
• Assurer la fluidité des échanges avec les différents fournisseurs, artisans, prestataires extérieurs.
• Assurer les comptes-rendus des réunions institutionnelles

Votre profil

• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point…)
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire, d’accueillir des enfants et leurs familles

Formation

Diplôme exigé niveau BTS.

Salaire

Selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par courrier ou par mail à :

Madame Corinne MARCHAND – Directrice Adjointe

26 rue du vieux Château - 78640 Neauphle-le-Château

E-mail : cmarchand@jean-cotxet.fr