Secrétaire de direction H/F à SAINT-DENIS (93200)
Pour le Pôle Milieu Ouvert 93 situé au 7 boulevard de la Libération à St Denis
Secrétaire de direction (H/F)
Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? Vous êtes créatif et innovant ? Vous aimez le travail en équipe ? Vous souhaitez diriger des équipes aux modalités d’accompagnements diversifiées ?
Type de contrat : CDI - Temps plein
Date d'embauche : immédiate
Présentation du dispositif : Le Pôle Milieu Ouvert 93 est composé de 4 services aux modalités d’accompagnements éducatifs diversifiées. L’équipe de direction est composée d’une directrice, d’un directeur adjoint et de 4 chefs de service :
- Service AEMO : capacité de prise en charge, 263 jeunes
- Service AEMO-Intensive : capacité de prise en charge, 44 jeunes
- Service de Réparation Pénale : capacité de prise en charge, 405 jeunes
- Service d’Investigation Educative : capacité de prise en charge de Mesure Judiciaire d’Investigation Educative civiles et pénales, 409 jeunes
Missions
En bonne coordination avec l’équipe de direction et dans le respect des valeurs de la Fondation, du droit des enfants et des familles, vous serez en charge d’assurer le registre du personnel, de mettre à jour les dossiers informatisés du personnel, de suivre les demandes de formations, de déclarer les arrêts maladies, les accidents de travail, de suivre les tableaux de reporting en lien avec l’activité de l’établissement, de gérer les correspondances entre l’établissement et les différents partenaires (écrits/oraux), de rédiger, relire différents écrits professionnels en lien avec la direction.
PROFIL
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, avec des capacités relationnelles et rédactionnelles indispensables. Une connaissance du secteur de la protection de l’enfance est souhaitée.
Vous maîtrisez les outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
Vous avez un diplôme de niveau BTS en assistante de direction ou équivalent et travaillerez en journée sur une amplitude 10h-18h00 au sein d’un établissement pouvant accueillir le public.
Votre salaire est déterminé selon la CCN 66 et vos éventuelles expériences professionnelles.
Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne, d’actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences.
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail à :
l'attention de Madame la directrice