Localisation : Ermont (95)

Secrétaire H/F à ERMONT (95)

CDD TEMPS PLEIN ou MI-TEMPS – A COMPTER DU 14/09/2026

Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur ?

Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?

La fondation Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1.000 collaborateurs au sein de ses 37 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4.000 enfants et jeunes. www.jean-cotxet.fr

Contexte

Le poste est à pourvoir sur 1 MECS (Maison d’Enfants à Caractère Social) de l’établissement des MAE 95 situé au 2 rue du Professeur Calmette – 95120 Ermont.

Type de contrat : CDD – Temps plein ou mi-temps
Date d’embauche : A compter du 14/09/2026

Missions                      

  • Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, de courrier postal et électronique,
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des jeunes via le logiciel IMAGO
  • Assurer le classement, archivage et conservation des documents administratifs
  • Assurer la facturation de l’activité du service chaque mois
  • Assurer le suivi RH sur les logiciels FOCAT et EIG (position du personnel, gestion arrêts de travail, AT…)
  • Assurer la préparation des contrats de travail des salariés (CDI, CDD) et leurs suivis.
  • Assurer la fluidité des échanges avec les différents fournisseurs, artisans, prestataires extérieurs.
  • Assurer les comptes-rendus des réunions institutionnelles

Votre profil 

  • Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point…)
  • Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire, d’accueillir des enfants et leurs familles.

Formation 

Diplôme exigé niveau BTS.

Salaire 

Selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV, par mail à :

Madame ZENOUDA Delphine

Directrice des MAE 95

MAISONS ET APPARTEMENTS ÉDUCATIFS DU 95

CARACTÉRISTIQUES DE L’ÉTABLISSEMENT

L’établissement accueille 51 enfants et jeunes, filles et garçons, âgés de 3 à 21 ans. Il est habilité à recevoir des jeunes confiées par les services de l’Aide Sociale à l’Enfance via une ordonnance de placement prise par le Juge des enfants, en application des articles 375 et suivants du Code Civil (assistance éducative) et dans le cadre du décret 75-96 du 18 février 1975 (protection judiciaire des jeunes majeurs).

Tous les accueils de l’établissement sont mixtes. L’accueil de fratries est favorisé par un accueil transversal possible sur les 5 sites. Un parcours résidentiel permet aux jeunes accueillis de passer d’une maison à l’autre, suivant l’âge et les besoins de chacun, afin d’éviter les ruptures de prise en charge.

Capacité d’accueil : 

  • 10 places à la maison Les Bambins : enfants de 3 à 6 ans, dits en « situation complexe », faisant l’objet d’une procédure en tant que victime ou auteur d’abus sexuels, victimes de carences parentales importantes et/ou de maltraitances lourdes et de nombreuses ruptures de parcours
  • 11 places à la Maison des Mômes : enfants de 5 à 10 ans, mixte, faisant l’objet d’une procédure en tant que victime ou auteur d’abus sexuels, victimes de carences parentales importantes et/ou de maltraitances lourdes
  • 10 places à la Teen House : suite de la Maison des Mômes, accueillant le même type de public ;
  • 12 places à l’Escal’ados : jeunes de 12 à 18 ans, confrontés à des problématiques adolescentes et/ou familiales, avec un focus sur la scolarité ;
  • 8 places aux Appartements Educatifs – accueil en semi-autonomie : jeunes de 16 à 21 ans accueillis dans plusieurs appartements suivant leur niveau d’autonomie (habilitation Contrat Jeune Majeur permettant un accueil jusqu’à 21 ans) ;
  • Service de suite destiné aux jeunes ayant quitté l’établissement (accompagnement au moment de la sortie)
  • Service d’accueil séquentiel : 2 places permettant aux familles ayant une évolution favorable et une ordonnance de placement ouvrant à un hébergement séquentiel de bénéficier d’un accompagnement éducatif à domicile.

L’établissement fonctionne toute l’année.

Scolarisation dans les établissements des communes d’implantation, en primaire et secondaire, dont SEGPA, IMP et CFA. Suivi en Hôpital de jour, CMP, ITEP, IME. Travail en réseau avec la mission locale, les  EDI et EPIDE  pour les jeunes déscolarisés

MISSIONS ET ORIGINALITÉS

L’implantation de l’Institution sur trois communes du département du Val d’Oise et l’accueil de situations complexes impliquent un travail important de partenariat avec les circonscriptions du département et le réseau de soins.
Par ailleurs, en interne, un important travail de transversalité est organisé entre les différents sites.

TOUS LES SITES

Teen house + accueil administratif des MAE 95
2, rue du Professeur Calmette
95120 Ermont
01 34 44 04 00

Maison des Mômes
95, rue de la Station
95130 Franconville
01 34 44 04 00

L’Escal’ados
12, rue des Grands Noyers
95130 Franconville
01 34 44 04 18

Appartements Éducatifs
1, carrefour de l’Albatros
95000 Cergy
01 34 44 04 00