COMPTABLE en établissement F/H – Foyer La Villa Préaut – VILLIERS sur MARNE 94
Dans le cadre de l’accueil d’adolescentes au sein d’un foyer d’hébergement relevant de la protection de l’enfance, vous avez la responsabilité de la comptabilité, vous collaborez étroitement avec la secrétaire de direction avec laquelle vous formerez un binôme. Vous maintiendrez un esprit de rigueur professionnel en soutenant l’équipe éducative dans leurs démarches comptables. Vous vous assurez du bon fonctionnement du service et travaillez en étroite collaboration avec la direction. Vous travaillerez directement sous la responsabilité de la directrice d’établissement.
MISSIONS
- Tenue du livre de présence des jeunes pour suivi de la facturation et de l’activité
- Saisir et archiver les données comptables sur le logiciel de comptabilité
- Suivre le traitement des factures et s’assurer de leur paiement
- Etre en veille comptable sur les dépenses et présenter au directeur le suivi budgétaire
- Participer activement à l’élaboration du budget prévisionnel et au bilan des comptes administratifs
- Tenue et gestion de la caisse de l’établissement: vérification des avances faites aux salariés et aux jeunes, alimentation de la caisse, contrôle et vérification de la caisse
- Tenue des pièces comptables dont la Banque,
- Gestion et contrôle des allocations mensuelles des jeunes
- Tenue et suivi des tableaux immobilisations
- Archiver, classer les pièces comptables
- Suivi des commandes alimentaires avec les maitresses de maison
- Commandes et suivis des stocks (produits d’entretien, linge de maison, matériels hôtelier, de bureau)
- Travail en relation avec la direction, les chefs de service et coordinatrices, les équipes éducatives, les services généraux, ainsi qu’avec les divers fournisseurs et prestataires
extérieurs
- Service traiteur : de la réception des demandes, préparation des estimations avec la maitresse de maison et organisation logistique avec elle, suivi jusqu’à la facturation et enregistrement comptable.
PROFIL
Vous devez avoir une grande rigueur et une capacité de travailler en équipe. Vous devrez être autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires à vos missions. Vous devez avoir un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments essentiels utiles pour en informer la directrice. Vous devez maitriser les outils informatiques (Excel, Word…). Vous possédez un diplôme de BTS ou DUT en gestion-comptabilité ou tout diplôme équivalent.
De plus le candidat devra avoir une expérience du secteur social ; une connaissance de la protection de l’enfance serait un plus.
Salaire: selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966
Lettre de motivation et CV à adresser à madame BEN MINOUN villiers@jean-cotxet.ass.fr