1 Secrétaire de direction (H/F) – VILLIERS S/MARNE

08 Juin 2021

L'ASSOCIATION JEAN COTXET

recherche

pour son établissement LA VILLA PREAUT

situé 2 Ter Rue de Coeuilly – 94350 VILLIERS SUR MARNE

1 Secrétaire de Direction (H/F)

Type de contrat : CDI – 1 ETP dans un foyer éducatif accueillant adolescentes et Jeunes Majeures

Date d'embauche prévisible : fin août 2021

Objectifs: Effectuer les tâches administratives en lien avec la direction, l’ensemble du personnel et les jeunes prises en charge

Missions : -       Accueil téléphonique - Arrivée / départ des courriers postaux et électroniques.

  • Etablissement des Contrats de Travail – DPAE, (CDI – CDD), …
  • Suivi RH (registre du personnel, gestion des dossiers du personnel, de la médecine du travail, déclarations DSN, maladie, AT, congés, absences diverses, …).
  • Elaboration avec la direction de la position du personnel (variables de paie).
  • Participation au Rapport d’Activité sur les questions du personnel.
  • Création et suivi administratif des dossiers des jeunes accueillies.
  • Aide au suivi des échéances des prises en charge, …
  • Relecture et transmission des rapports éducatifs, notes circonstanciées, …
  • Préparation à la facturation, suivi et relance des prises en charge, suivi de l’activité et contrôle en lien avec la comptable de l’établissement pour transmettre les informations pour la facturation finale au siège.

 

Profil du candidat : Expérience en secrétariat médico-social souhaitée, la connaissance du dispositif de la Protection de l’Enfance serait un atout. Rigueur, discrétion, bonne capacité relationnelle, rédactionnelle, autonomie et maîtrise des outils informatiques (Word - Excel impératif).

Formation :  Bac + 2 (BTS)

Salaire: selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966

Lettre de motivation et CV à adresser

à l'attention de Mr CAMPIUTTI – Directeur

E-mail: villiers@jean-cotxet.asso.fr


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