1 Secrétaire Administrative H/F – LA COURNEUVE (93120)
L’ASSOCIATION JEAN COTXET
recrute,
au sein du Dispositif d’Accompagnements Educatifs de Seine Saint Denis
pour son service des « Accueils de la Seine-Saint-Denis (A.S.S.D) »
situé à La Courneuve (93)
1 Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative H/F
Type de contrat : CDD (3 mois avec possible reconduction)
Date d'embauche : immédiate
Définition des ASSD : il s’agit d’un service d’hébergements collectifs pour enfants placés en protection de l’Enfance entre 6 et 21 ans. Il est composé de 2 Maisons Educatives à Caractères Social et 1 service jeune majeur. Le poste de secrétariat concerne exclusivement les MECS.
Objectifs du poste : il s’agit principalement de moderniser un secrétariat afin de faciliter la bonne communication et coopération entre les professionnels. De la méthode, de la technicité, de la pédagogie et de la créativité sont donc souhaitées.
Pour atteindre cet objectif principal, le candidat retenu sera soutenu par les cheffes de service, l’attachée de direction et la directrice adjointe du pôle hébergement.
Missions d’assistance au service et aux cheffes de service :
- Créer, élaborer et gérer les outils de suivi et de pilotage du service
- Tenir et élaborer les fiches de liaison, et le registre matricule
- Elaborer, suivre et archiver les dossiers administratifs des jeunes ainsi que leur dématérialisation
- Elaborer, suivre et contrôler la facturation
- Assurer la bonne mise en forme et transmission aux Juges des Enfants et Aide Sociale à l’Enfance des écrits professionnels du service
- Participer aux réunions de service hebdomadaires et élaborer les comptes rendus
Mission d’Assistance à l’équipe de direction :
- Elaborer les contrats de travail
- Effectuer la position du personnel avec les variables de paie
- Effectuer le suivi du personnel (Absences, Maladie, Congés...)
Profil du candidat :
Le candidat doit avoir un bon sens de l’organisation, une bonne capacité relationnelle, rédactionnelle, et une bonne maîtrise de l'outil informatique pour les logiciels courants tels que (Word, Excel, Power Point) ; être polyvalent et force de proposition.
Formation : Bac + 2 ; BTS souhaité
Salaire : selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966.
Si vous vous reconnaissez dans l’annonce et souhaitez intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants, veuillez adresser lettre de motivation et CV, à C. DEGAND, directrice : recrutementdae93@jean-cotxet.asso.fr
2023-42